TotalGrant

Większość firm boryka się z tym samym problemem: dokumenty są rozproszone na dyskach sieciowych, skrzynkach e-mail i komputerach pracowników. Brak jednolitego systemu kontroli i opisu prowadzi do opóźnień w procesach biznesowych i zwiększa ryzyko błędów. Ale co, jeśli powiemy Ci, że istnieje sposób, by uporządkować ten chaos raz na zawsze?

Dlaczego tradycyjne metody zawodzą?

Trzymanie dokumentów w folderach, na dyskach i w e-mailach to prosta droga do utraty kontroli. Znalezienie potrzebnego pliku staje się koszmarem, a weryfikacja jego wersji – prawie niemożliwa. To sprawia, że przygotowywanie dokumentów do rozliczeń finansowych czy obsługa kontraktów są czasochłonne i podatne na pomyłki.

Sztuczna inteligencja jako Twój asystent

Nowoczesne narzędzia, takie jak TotalGrant, wykorzystują sztuczną inteligencję, aby automatycznie rozpoznawać i opisywać dowolne dokumenty. To oznacza, że system sam kategoryzuje faktury, umowy czy dokumenty HR, zwalniając Cię z ręcznej pracy. Co więcej, wbudowana wyszukiwarka pozwala na błyskawiczne odnalezienie potrzebnego pliku, przeszukując zarówno jego treść, jak i metadane.

Pełna kontrola i bezpieczeństwo

Uporządkowanie dokumentów to nie tylko kwestia wygody, ale przede wszystkim bezpieczeństwa. Dzięki systemom takim jak TotalGrant masz pełny audyt log i ścisłe wersjonowanie, co pozwala na zweryfikowanie każdej zmiany w dokumencie. Ponadto, dane są chronione za pomocą szyfrowania, a przetwarzanie AI odbywa się lokalnie, więc Twoje wrażliwe informacje nigdy nie trafiają do zewnętrznych usług.

Zacznij działać już dziś

Uporządkowany obieg dokumentów to fundament wydajnej i bezpiecznej firmy. TotalGrant pomaga uporządkować i zautomatyzować ten proces, skracając czas wyszukiwania informacji i minimalizując pracę manualną. To inwestycja, która przynosi korzyści od pierwszego dnia.