Elektroniczny obieg dokumentów. Zamień chaos
w porządek.
Współczesny biznes to gąszcz dokumentów, które często są rozproszone na dyskach, w skrzynkach e-mail i na komputerach pracowników. TotalGrant to platforma, która porządkuje ten chaos. Usprawniamy obieg dokumentów w Twojej firmie, zapewniając pełną kontrolę i automatyzację dzięki AI. Oszczędzaj czas, eliminuj błędy i skup się na rozwoju, zamiast na przeszukiwaniu plików.
Zastosowane modele AI:
Możliwości i korzyści
Platforma, która da Ci spokój i przyspieszy pracę
Zarządzanie dokumentami nie musi być wyzwaniem. Od inteligentnej automatyzacji po pełną kontrolę nad procesami, TotalGrant to kompletny system do zarządzania Twoim obiegiem dokumentów.
Oszczędność czasu i automatyzacja procesów
Redukcja ręcznej pracy dzięki analizie dokumentów i personalizowanych opisach, co daje księgowości pełne zrozumienie o fakturze i przyspiesza pracę.
Pełna kontrola i zgodność z wymaganiami
Przejrzyste zarządzanie dokumentami, budżetem i procesami zatwierdzania, zgodne z wymogami. Brak bałaganu i wszystko w jednym miejscu.
Usprawniona współpraca zespołowa
Intuicyjne funkcjonalności, takie jak oś czasu i panel, wspierają efektywną komunikację i koordynację działań w zespole. Dzięki temu każdy ma pełną wiedzę o projekcie i żadne terminy i zadania nie zostaną przeoczone.
Minimalizacja stresu i porządek
Dzięki uporządkowanym procesom, przejrzystej dokumentacji i automatyzacji zadań możesz skupić się na rozwoju projektu, zamiast martwić się o formalności i terminy.
Funkcjonalności
Co zyskujesz z TotalGrant: funkcjonalności
Poznaj kluczowe funkcjonalności, które uporządkują Twój obieg dokumentów, zminimalizują pracę ręczną i zabezpieczą Twoje dane.
Automatyzacja
Automatyzacja, która oszczędza Twój czas
Zapomnij o ręcznym wprowadzaniu danych i przeszukiwaniu plików. Dzięki zaawansowanej sztucznej inteligencji, TotalGrant automatycznie rozpoznaje, kategoryzuje i opisuje dowolny dokument – od faktur i umów po dokumenty HR. Zyskujesz czas na strategiczne zadania, a nie na żmudne, powtarzalne czynności.
Kontrola
Bezpieczeństwo i pełna kontrola nad obiegiem dokumentów
Masz pewność, że każdy dokument jest w bezpiecznym miejscu, a jego historia jest w pełni przejrzysta. TotalGrant zapewnia ścisłe wersjonowanie, pełny audyt log oraz granularny system uprawnień. Wiesz, kto i kiedy wprowadził zmianę, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia pełną zgodność z przepisami (np. RODO).
Wyszukiwanie
Błyskawiczne odnajdywanie informacji
Koniec z szukaniem plików na dyskach i w skrzynkach e-mail. Dzięki wbudowanej wyszukiwarce TotalGrant, która przeszukuje zarówno treść, jak i metadane dokumentów, natychmiast znajdujesz to, czego potrzebujesz. Możesz tworzyć własne pola opisowe, dostosowując system do unikalnych potrzeb swojej firmy.
Opinie klientów
Zaufali nam
Patrycja Nowicka
CEO FounderCare
Od kiedy zaczęłam korzystać z tej aplikacji, mój zespół oszczędza nawet kilka godzin tygodniowo na analizie dokumentów. Automatyczne opisy faktur i pełna kontrola nad procesem weryfikacji to dokładnie to, czego potrzebowaliśmy
Mikołaj Pastuszka
CEO SmartBenefit
W Smartbenefit odpowiadam za obieg dokumentów i archiwizację umów partnerskich, które są fundamentem działania naszego systemu kafeteryjnego. Prawdziwe wyzwanie pojawiło się w momencie, gdy równolegle rozpoczęliśmy rozmowy ze ponad setką partnerów. Część z nich wymagała umów papierowych, inni elektronicznych – i szybko wkradł się chaos, a dokumenty zaczęły się gubić. Przypadkowe spotkanie online z TotalGrant okazało się przełomem – mieliśmy okazję przetestować ich rozwiązanie i byliśmy pod wrażeniem. Już na etapie testów zobaczyliśmy, jak moglibyśmy uporządkować procesy i odzyskać pełną kontrolę nad dokumentacją. Narzędzie pokazało nam ogromny potencjał.
Baza wiedzy
Na naszym blogu znajdziesz porady i analizy, które pomogą Ci maksymalnie wykorzystać potencjał cyfryzacji.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
W tej sekcji znajdziesz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące naszej platformy, jej funkcjonalności oraz cennika. Jeśli Twojego pytania tu nie ma, zachęcamy do kontaktu – chętnie rozwiejemy wszelkie wątpliwości.
Jak TotalGrant chroni moje dane?
Twoje dane są chronione na kilka sposobów. Po pierwsze, używamy szyfrowania, aby zapewnić, że wszelkie przesyłane informacje są bezpieczne. Po drugie, kluczowe przetwarzanie AI odbywa się lokalnie, co oznacza, że wrażliwe dokumenty nie muszą być wysyłane do zewnętrznych usług w chmurze. Dodatkowo, dane poszczególnych organizacji są od siebie odseparowane, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i prywatności.
Jakie dokumenty TotalGrant jest w stanie rozpoznać?
TotalGrant automatycznie rozpoznaje i opisuje dowolny dokument, od faktur finansowych i dokumentów HR po umowy i instrukcje. Dzięki połączeniu zaawansowanego OCR i lokalnie hostowanych modeli LLM, system jest w stanie skutecznie przetwarzać i kategoryzować różnorodne typy plików.
Czy mogę dostosować TotalGrant do specyfiki mojej firmy?
Tak, TotalGrant został zaprojektowany z myślą o elastyczności. Możesz tworzyć własne pola opisowe, takie jak tekst, liczba, data, waluta czy flaga, co pozwala na pełne dostosowanie klasyfikacji dokumentów do specyfiki Twojej organizacji.
Czy wdrożenie TotalGrant jest skomplikowane i długotrwałe?
Wdrożenie zależy od Twoich potrzeb. Dla mniejszych firm, które wybierają plan Basic, oferujemy szybki onboarding online, który zajmuje tylko kilka minut. Dla większych organizacji i wdrożeń typu Enterprise, oferujemy usługi wdrożeniowe i szkoleniowe, w ramach których nasi eksperci pomagają w migracji dokumentów, konfiguracji ról i szkoleniach.
Jak wygląda model cenowy TotalGrant?
Posiadamy hybrydowy model biznesowy, w którym oferujemy przejrzysty cennik. Podstawą są abonamenty SaaS w trzech planach: Basic, Professional i Enterprise. Co najważniejsze, nie pobieramy opłat za pojedynczy dokument, co eliminuje ryzyko nieprzewidzianych kosztów po Twojej stronie. Dodatkowe przychody pochodzą z modułów premium i usług wdrożeniowych.
Poznaj możliwości TotalGrant
Porozmawiajmy o tym, jak TotalGrant może uporządkować zarządzanie dokumentami w Twojej firmie.