Nasz system wspiera w pełni zautomatyzowane przetwarzanie dokumentów – wystarczy przeciągnąć i upuścić (drag & drop) plik, a platforma sama go odczyta i opisze. Dzięki temu całość procesu staje się szybka, łatwa i bezpieczna.
Obsługiwane formaty: pliki graficzne oraz PDF, a już wkrótce: dokumenty tekstowe (.docx, .txt, .odt)

Dodatkowo oferujemy procesy automatyzacji na zbiorczych zestawach danych: eksport grupy dokumentów oraz opisów dokumentów.

Nasze rozwiązanie opiera się na modelach językowych (LLM), które potrafią nie tylko odczytać treść dokumentu, ale także nadać jej znaczenie. Dzięki AI możliwe jest:

• Inteligentne opisywanie dokumentów: system sam tworzy zrozumiałe streszczenia i opisy kontekstowe.
• Ekstrakcja najważniejszych pól i danych: modele językowe wybierają istotne informacje z rozpoznanego tekstu i porządkują je w ustalony sposób.
• Walidacja treści: sztuczna inteligencja potrafi ocenić, czy dokument spełnia określone wymagania biznesowe; jeśli nie, dołącza notatkę wyjaśniającą.

W efekcie dokumenty przestają być zbiorem stron, a stają się źródłem uporządkowanej, praktycznej wiedzy, którą AI dostarcza od razu w gotowej formie.

Nasza wbudowana wyszukiwarka daje Ci natychmiastowy dostęp do potrzebnych dokumentów – przeszukuje zarówno treści, jak i metadane.

Dzięki prostemu wyszukiwaniu możesz szybko odnaleźć interesujące informacje, a dokumenty są na bieżąco aktualizowane, co gwarantuje, że wyniki zawsze pozostają aktualne i trafne.

Aby jeszcze bardziej ułatwić pracę, aplikacja oferuje zaawansowane filtry, które pozwalają zawęzić wyniki i szybciej dotrzeć do właściwego pliku.

Efekt? Intuicyjne i precyzyjne wyszukiwanie, które oszczędza Twój czas i wspiera efektywne zarządzanie dokumentami.

System zapewnia pełną kontrolę nad wersjonowaniem dokumentów. Każdy plik posiada swoje wersje oraz stany niezmienne, co uniemożliwia wprowadzanie nieautoryzowanych zmian bez utworzenia nowej wersji.

Każde dodanie lub modyfikacja dokumentu jest automatycznie odnotowywana, a dzięki granularnemu systemowi ról możesz precyzyjnie określić, kto ma prawo np. do zmiany stanu dokumentu – w tym akceptowania lub odrzucania.

Wszystkie działania użytkowników trafiają do szczegółowego logu audytowego, który umożliwia sprawdzenie, kto, kiedy i jaką zmianę wykonał.

Dzięki temu masz gwarancję, że cały proces pracy z dokumentami jest przejrzysty, bezpieczny i łatwy do zweryfikowania.

System umożliwia pełne dostosowanie struktury dokumentów do potrzeb organizacji. Możesz tworzyć własne pola opisowe (tekstowe, numeryczne, daty, waluty czy check boxy), dzięki czemu klasyfikacja dokumentów idealnie odzwierciedla specyfikę Twoich procesów.

Co więcej, każde pole jest wspierane przez sztuczną inteligencję – po dodaniu dokumentu AI automatycznie uzupełnia wartości opisowe, co znacznie redukuje czas ręcznej pracy.

Dodatkowo wszystkie stworzone pola są od razu dostępne w wyszukiwarce i filtrach, co ułatwia szybkie odnajdywanie i porządkowanie informacji.

Twoje dane są chronione na każdym etapie pracy z systemem. Stosujemy zaawansowane szyfrowanie oraz lokalne przetwarzanie AI, co eliminuje konieczność wysyłania wrażliwych informacji do zewnętrznych usług.

Dane poszczególnych organizacji są całkowicie odseparowane, dzięki czemu masz pewność, że informacje przechowywane są w bezpiecznym i kontrolowanym środowisku.

Dodatkowe mechanizmy bezpieczeństwa obejmują:

• regularne backupy danych,
• możliwość wdrożenia na oddzielnym serwerze dedykowanym dla danej organizacji,
• opcję instalacji systemu bezpośrednio na serwerach klienta.

W efekcie zyskujesz pełną kontrolę nad swoimi danymi oraz pewność, że są chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.